.當醫(yī)院中央空調出現(xiàn)故障之后,是需要對它進行維修的,而醫(yī)院內(nèi)的中央空調維修更需要專業(yè)的團隊來規(guī)范化,怎么確保醫(yī)院中央空調維修的質量呢?首選要細化合同條款,用合同條款規(guī)范物業(yè)員工的服務言行,確保維修質量,而醫(yī)院的物業(yè)管理也起著至關重要的作用,下面來簡單的了解一下。
醫(yī)院物業(yè)管理具有雙重性。物業(yè)的工作人員不僅要面對各種各樣的病人,為他們提供服務,還要為醫(yī)護人員服務,為病人和醫(yī)護人員創(chuàng)造一個舒適優(yōu)雅的環(huán)境。同時,物業(yè)人員要通過自身優(yōu)質的服務和過硬的專業(yè)技能,為醫(yī)院樹立良好的形象,提高醫(yī)院的就診率。因此,為了保證物業(yè)員工的維修服務質量,這些合同條款,如培訓考核、員工資質考核、質量監(jiān)督和管理控制指標等。應嚴格執(zhí)行,規(guī)范物業(yè)員工的言行。
1建立培訓和考核制度
對物業(yè)公司新員工進行入職培訓,服務期滿后參加考試。只有通過考試后,他們才能上崗。制定月度員工培訓計劃,培訓內(nèi)容包括規(guī)章制度、服務禮儀、技術技能等。并每周定一個培訓日,對全體員工進行培訓。還需要不定期地在中央空調設備現(xiàn)場舉行設備操作和維護技能的專門培訓。
2嚴格審查員工資格
根據(jù)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局頒布的《特種作業(yè)人員安全技術培訓考核管理規(guī)定(2015年修訂)》的要求,空調維修物業(yè)的每個員工都必須持有《制冷與空調作業(yè)證》,并持證上崗。物業(yè)公司的新員工必須向醫(yī)院后勤部門提交新招聘員工的資格證書和資質證明,確保新員工符合合同規(guī)定的聘用條件和資質要求。
3建立中央空調維修質量監(jiān)督管理控制指標,客觀評價物業(yè)公司維修服務質量。
以中央空調維修報告總數(shù)和維修完成數(shù)為基礎,采集所有樣本,形成空調維修完成率質量控制指標,每月采集一次。目標值 95%,繳納當月全額物業(yè)服務費。當目標值<95%時,分為四個目標值等級,每個目標值等級對應物業(yè)服務費繳納比例。目標值越低,物業(yè)服務費繳納比例越少。當目標值低于60%時,停止支付全部物業(yè)服務費,并立即解除合同。分析每月的監(jiān)控指標,以便持續(xù)改進和提高維修質量。
4建立中央空調維修質量監(jiān)督機制并落實到位。
醫(yī)院主管每月定期對空調機房、新排風室、病房等合同約定的空調設備運行情況進行檢查。檢查檢查、維護和清潔是否按時進行。如發(fā)現(xiàn)不合格,向物業(yè)公司發(fā)出書面整改通知,限期完成整改,并書面回復整改過程及效果。如果不能限期完成整改,將按照合同中的處罰條款對物業(yè)公司進行處罰。
5物業(yè)公司中央空調維修團隊推行6S標準化管理,提高中央空調維修工作質量。
組織物業(yè)維修中央空調人員利用業(yè)余時間培訓學習6S標準化管理內(nèi)容,吃透其含義,領會其精神,并落實到實際行動中,貫穿于日常工作中。從整理、整改、清理開始,將維修間、值班室的無關物品全部搬走,相關物品按照使用頻率擺放整齊有序。個人使用的水杯應貼上名稱標簽,并放置在相同名稱的杯槽內(nèi),以便有序地取放。物料倉庫中的零件和物料分門別類、分區(qū)域存放,標注物料的名稱、型號、規(guī)格,一目了然,方便取用,提高工作效率。為了培養(yǎng)6S管理的習慣素養(yǎng),我們應該履行監(jiān)督職責表,互相監(jiān)督,共同進步。空調機房、新排風機房等設施設備的管理也實施6S管理模式。
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